Surabaya, Agustus 2023 – Siapa bilang dunia teknologi hanya tentang gadget canggih dan aplikasi menarik? Jika kamu pernah mendengar tentang Sistem Informasi, maka kamu telah membuka pintu menuju dunia yang lebih dalam dan menarik di balik layar. Tidak hanya sebuah program studi di Institut Teknologi Telkom Surabaya, Sistem Informasi memiliki definisi dan karakteristik yang menakjubkan yang perlu kamu ketahui. Mari kita jelajahi bersama!
- Definisi Sistem
Bicara tentang sistem, kita tidak hanya berbicara tentang mesin-mesin di pabrik atau komputer-komputer di ruang server. Mulai dari manusia, rumah, mobil, hingga kampus dimana kamu menimba ilmu, semuanya adalah sistem. Lalu, apa sebenarnya definisi sistem yang mendasarinya?
Menurut (Prehanto 2020) , “Sistem merupakan kumpulan komponen yang saling terhubung, baik secara fisik maupun non-fisik, yang bekerja bersama secara harmonis untuk mencapai tujuan tertentu.”
- Karakteristik Sistem (Prehanto 2020)
Beberapa karakteristik yang harus dimiliki sebuah sistem yaitu :
- Komponen (Component)
Sistem memiliki komponen-komponen diantaranya yang melakukan interaksi dengan membentuk suatu kesatuan dan saling bekerja sama dan terdiri dari berbagai cabang sistem.
- Lingkungan luar sistem (Environtment)
Lingkungan luar pada sistem adalah pengaruh operasi sistem oleh lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sangat berpengaruh dan bersifat menguntungkan yang harus dijaga. Sementara yang bersifat merugikan harus tetap dijaga serta harus dikendalikan.
- Batasan sistem (Boundary)
Lingkup luar sistem yang dibatasi oleh ruang lingkup (scope) atau sistem yang memiliki batas sistem lain dengan sesuai area / batas daerahnya.
- Penghubung sistem (Interface)
Alat bantu yang menghubungkan antara subsistem ke subsistem lainnya disebut dengan Interface atau Penghubung sistem. Dengan adanya penghubung sistem, sumber-sumber daya dapat mengalir dari subsistem ke subsistem lain. Keluaran (output) dari subsistem ini akan menjadi masukan (input) untuk subsistem dengan alat bantu penghubung.
- Masukkan sistem (Input)
Input merupakan sumber daya yang dimasukkan ke dalam sistem. Input dapat berupa perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input merupakan sumber daya yang dimasukkan agar sistem dapat beroperasi. Sedangkan signal input merupakan sumber daya yang diproses untuk didapatkan keluaran. Contohnya adalah software yang di maintenance agar sistemnya tetap berjalan. Jika signal input adalah data sinyal pada proyektor.
- Keluaran sistem (Output)
Output adalah energi yang dihasilkan setelah proses input keluar dibuang atau dibutuhkan. Contohnya adalah perangkat yang mengeluarkan suhu panas dapat dikatakan sebagai energi yang dibuang. Sedangkan informasi adalah keluaran sebagai energi yang dibutuhkan.
- Pengolah sistem
Pengolahan sistem adalah bagian dari proses yang merubah input menjadi output. Contohnya sistem akuntansi yaitu mengolah data menjadi dokumen laporan keuangan.
- Sasaran sistem
Definisinya adalah sebagai tujuan atau sasaran (objectives).
Berikut adalah gambaran penjelasan dari sistem :
Setelah tahu definisi dari sistem, adapula definisi dari Informasi yang melengkapi konsep dari sistem informasi. Dimulai dari :
- Definisi Informasi
Informasi adalah data yang telah diklasifikasi atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. (Anggraeni and Irviani 2017)Sumber informasi adalah data. Data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian serta merupakan suatu bentuk yang masih mentah dan belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut melalui suatu model untuk menghasilkan informasi. Contohnya adalah Ketika seorang pemilik Perusahaan ingin mengetahui total biaya gaji Perusahaan maka angka-angka individual (data) harus diproses untuk menghasilkan jumlah biaya gaji. Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi (information processor). Pengolah informasi adalah salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual. Pengolahan informasi dapat meliputi elemen-elemen komputer, non-komputer dan kombinasi antar keduanya. (Anggraeni and Irviani 2017)Contoh dari informasi adalah :
- Jenis Informasi
Ada beberapa jenis informasi yang dapat dijelaskan seperti berikut :
- Absolute Information
Induk dari informasi yang disampaikan dengan jaminan dan tidak diperlukan adanya penjelasan lebih lanjut.
- Subtitional Information
Memiliki konsep yang dipakai pada beberapa informasi. Istilah substitutional bisa disebut juga sebagai komunikasi.
- Philosophic Information
Jenis ini adalah konsep informasi yang menghubungkan antara pengetahuan dan kebijakan.
- Subjective information
Informasi ini memiliki keterkaitan antara perasaan dan informasi manusia. Informasi ini sangat bergantung pada penyajinya atau orang yang menyampaikan informasi.
- Objective information
Informasi ini tertuju pada infromasi tertentu yang bersifat logis.
- Cultural information
Jenis informasi yang ditekankan pada dimensi kultural / kebudayaan.
Nah, kita sudah mendefinisikan kedua kata yaitu sistem dan informasi nih temen-temen, lalu bagaimana kesimpulan definisi dari sistem informasi jika digabungkan ?
Berbeda dari Teknologi Informasi, Sistem Informasi merupakan suatu kombinasi teratur dari orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.
Lalu apa saja sih fungsi dari sistem informasi ?
- Untuk meningkatkan aksesibilitas data yang ada secara efektif dan efisien kepada pengguna.
- Memperbaiki produktivitas aplikasis pengembangan dan pemeliharaan sistem.
- Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi.
- Mangantisipasi dan memahami akan konsekuensi ekonomi.
- Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
- Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
Masih bingung dengan luaran / hasil dari pekerjaan sistem informasi ? berikut adalah beberapa contoh hasil dari sistem informasi :
- Sistem referensi pesawat terbang, digunakan dalam biro perjalanan untuk melayani pemesanan atau pembelian tiket.
- Sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan bermotor sehingga dapat digunakan untuk memonitoring hutang para nasabah.
- Sistem biometric yang mencegah orang yang tidak berkenaan memasuki fasilitas-fasilitas rahasia atau mengakses informasi yang bersifat rahasia dengan cara menganalisis sidik jari / retina mata.
- Sistem POS (Point of Sales), diterapkan banyak swalayan dengan dukungan pembaca barcode untuk mempercepat pemasukan data.
- Sistem telemetri / pemantauan jarak jauh yang menggunakan teknologi radio, misalnya untuk mendapatkan suhu lingkungan pada gunung berapi atau memantau getaran pilar jembatan rel kereta api.
- Sistem berbasis kartu cerdas, dapat digunakan Tenaga medis untuk mengetahui Riwayat penyakit pasien karena didalam kartu tersebut terekam jejak medis dan data medis dari pasien.
- Sistem layanan akademis berbasis web yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data-data akademis atau bahkan dapat mendaftarkan mata kuliah yang akan diambil pada semester baru.
- Sistem pertukaran data elektronik (Electronic Data Interchange (EDI)) memungkinkan pertukaran dokumen antar Perusahaan secara elektronis dan data yang terkandung dalam dokumen dapat diproses secara langsung oleh komputer. (Anggraeni and Irviani 2017)
Gimana nih temen-temen ? menarik bukan hasil luaran dari sistem informasi ? banyak sekali yang bisa kamu petik dari berkuliah di program studi sistem informasi di Institut Teknologi Telkom Surabaya. Dijamin deh tidak akan menyesal berkuliah disini. Enaknya next kita harus bahas apa nih ya ? Sampai jumpa Kembali di artikel selanjutnya !