Surabaya, Juli 2025 – Semangat pengabdian dan inovasi kembali digaungkan oleh Telkom University Kampus Surabaya melalui peluncuran aplikasi SIREGA (Sistem Informasi RT/RW Desa Grabagan), sebuah solusi digital yang dirancang untuk mempermudah proses administrasi surat menyurat di lingkungan desa. Aplikasi berbasis Android ini secara resmi diperkenalkan dalam kegiatan pengabdian masyarakat di Balai Desa Grabagan, Sidoarjo, pada Rabu pagi (2/7/2025), dengan melibatkan antusiasme warga, aparat desa, serta tim pengembang dari kalangan dosen dan mahasiswa Telkom University.
“Kami menyadari pentingnya efisiensi dan transparansi dalam pelayanan publik di tingkat desa. SIREGA hadir sebagai bentuk kontribusi nyata perguruan tinggi terhadap digitalisasi layanan masyarakat,” ujar Yohanes Setiawan, selaku ketua pelaksana kegiatan pengabdian masyarakat ini.
Acara dibuka dengan sambutan dari Kepala Desa Grabagan, Bapak Kamadi, yang mengapresiasi inisiatif dari Telkom University Surabaya, “Ini kali pertama Desa Grabagan bekerja sama dengan Telkom University Surabaya dan hasilnya sangat bermanfaat. Kami berharap kolaborasi ini berlanjut dengan inovasi-inovasi lainnya,” tuturnya.
SIREGA dirancang untuk menjawab permasalahan utama dalam proses pengajuan surat keterangan yang selama ini masih dilakukan secara manual dan berpotensi menimbulkan keterlambatan serta kendala teknis. Melalui SIREGA, warga kini bisa mengajukan surat langsung dari ponsel, memantau status pengajuan, hingga memastikan dokumen mereka tercatat secara digital.
Fitur-fitur utama aplikasi ini mencakup:
• Integrasi Dokumen: Pengguna dapat mengunggah dokumen pendukung langsung dari perangkat seluler.
• Keamanan Data: Semua riwayat pengajuan tersimpan secara digital untuk menghindari kehilangan arsip.
• Transparansi Proses: Status pengajuan dapat dipantau secara real-time menggunakan token dan tanggal lahir.
Simulasi penggunaan dari sisi warga maupun admin desa pun dilakukan secara interaktif oleh tim mahasiswa yang terlibat dalam proyek ini. Antusiasme warga terlihat tinggi saat mereka mengikuti tutorial instalasi dan mencoba fitur aplikasi secara langsung.
“Melihat warga desa begitu antusias dan adaptif terhadap teknologi baru ini menjadi pengalaman yang sangat berharga bagi kami,” ujar Rafli Firrizqi Ardi, salah satu mahasiswa pengembang aplikasi.
Kegiatan ini merupakan bagian dari program pengabdian masyarakat Telkom University Surabaya, yang melibatkan para dosen antara lain: Yohanes Setiawan, S.Si., M.Kom. (selaku ketua pelaksana), Mastuty Ayu Ningtyas, S.Kom., M.MT., Mustafa Kamal, S.Kom., M.Kom., dan Philip Tobianto Daely, S.T., M.Eng., Ph.D. Sementara mahasiswa yang tergabung dalam tim pelaksana adalah: Rafli Firrizqi Ardi, Rafi Arifiansyah, M. Syahrun Afzalur Rachman, Rakyan Rossi Basya Ramadhan, Mahendra Surya Venlo Bayuaji, Adinda Mariasti Dewi, Fionna Kamala Dewi, Brian Imanuel Christopher Sinay, Bagus Setiawan, dan Dan Abraham Samuel Rengga.
Aplikasi SIREGA turut dilengkapi fitur untuk memfasilitasi komunikasi dari RT/RW ke pihak desa dalam pengiriman surat fisik, yang kemudian akan terus dikembangkan pada versi berikutnya. Di sisi lain, kegiatan pengabdian masyarakat ini juga sejalan dengan beberapa poin SDGs 4 Pendidikan Berkualitas dimana dengan memberikan literasi digital kepada masyarakat desa, SDG 9 Industri, Inovasi, dan Infrastruktur yakni melalui pengembangan solusi teknologi tepat guna, SDG 16 Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Tangguh melalui transparansi dan efisiensi pelayanan publik di tingkat desa, dan SDG 17 Kemitraan untuk Mencapai Tujuan lewat kolaborasi antara perguruan tinggi dan pemerintah desa.
Kegiatan ini juga menjadi bukti sinergi nyata antara perguruan tinggi dan masyarakat dalam mewujudkan desa digital. Dengan hadirnya SIREGA, Desa Grabagan menjadi contoh bagaimana inovasi teknologi dapat diimplementasikan secara inklusif dan memberikan manfaat langsung bagi warga.
Penulis: Fujiyama / Foto: Dokumentasi Public Relations