Surabaya, Mei 2024 – Upaya meningkatkan kualitas dan efisiensi pengelolaan jurnal ilmiah menjadi satu hal yang diutamakan, oleh karenanya pada Jumat (17/05/2024) Telkom University Surabaya menyelenggarakan acara “Workshop Migrasi Web Jurnal Telkom University Surabaya”. Acara ini menghadirkan Yoga Dwi Arianda, S.T., yang menjabat sebagai Koordinator Publikasi Ilmiah dan Jurnal Ilmiah Kemdikbudristek, sebagai pemateri utama.
Kepala bagian Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM), Susjianto Tri Rasmana, S.Kom., M.T. , menjelaskan, “Workshop ini dirancang untuk memberikan pengetahuan teknis kepada peserta mengenai proses migrasi web jurnal dari platform ITTS (Institut Teknologi Telkom Surabaya) ke platform Tel-U (Telkom University) Surabaya. Inisiatif ini diambil untuk memastikan bahwa pengelolaan web jurnal di Surabaya dapat memenuhi standar tinggi yang telah diterapkan di Tel-U Bandung, yang terkenal dengan sistem manajemennya yang efisien dan modern.
Acara ini dihadiri oleh berbagai pihak terkait dari lingkungan akademik Telkom University. Peserta workshop terdiri dari Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Telkom University Surabaya dan Bandung, editor jurnal, serta unit Penelitian dan Unit Teknologi Informasi (PUTI). Partisipasi aktif dari berbagai unit ini menunjukkan komitmen bersama dalam meningkatkan kualitas pengelolaan jurnal ilmiah.
Selama workshop, Yoga Dwi Arianda menyajikan berbagai materi yang mencakup:
- Langkah-langkah Teknis Migrasi Web Jurnal: Yoga memberikan penjelasan rinci mengenai prosedur dan alat yang diperlukan untuk memindahkan data dari sistem ITTS ke sistem Tel-U. Penjelasan ini mencakup detail teknis yang penting agar proses migrasi berjalan lancar dan efisien.
- Standar Pengelolaan Jurnal Tel-U Bandung: Yoga juga memaparkan praktik terbaik yang diterapkan di Tel-U Bandung, termasuk pengelolaan konten, tata kelola sistem, dan integrasi teknologi terkini. Standar ini telah terbukti efektif dalam meningkatkan visibilitas dan aksesibilitas jurnal ilmiah.
- Tantangan dan Solusi Migrasi: Dalam sesi ini, Yoga mengajak peserta untuk berdiskusi mengenai potensi hambatan yang mungkin dihadapi selama proses migrasi serta strategi untuk mengatasinya. Diskusi ini memberikan wawasan berharga bagi peserta untuk menghadapi berbagai tantangan teknis dan manajerial yang mungkin muncul.
Workshop ini tidak hanya memberikan pemahaman teoritis tetapi juga menekankan pada praktik langsung yang memungkinkan peserta untuk mempraktikkan pengetahuan yang diperoleh. Dengan diadakannya workshop ini, diharapkan proses migrasi web jurnal dapat berlangsung lebih cepat dan efisien. Harapannya Telkom University Surabaya dapat segera mengimplementasikan standar yang diterapkan di Tel-U Bandung, yang telah terbukti meningkatkan visibilitas dan aksesibilitas jurnal ilmiah.
Acara ini menandai langkah penting bagi Telkom University Surabaya dalam upayanya untuk mengembangkan dan mengelola jurnal ilmiah dengan standar internasional. Keberhasilan migrasi ini akan membuka jalan bagi peningkatan kualitas publikasi ilmiah yang lebih baik, tidak hanya di lingkungan kampus tetapi juga di kancah nasional dan internasional. Dengan demikian, Telkom University Surabaya dapat terus berkontribusi pada perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui publikasi jurnal ilmiah yang berkualitas tinggi.
Penulis: Fujiyama | Foto: Dokumentasi Public Relations